Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: Která nejlepší aplikace pro videokonference je nejlepší?

Koronavirus způsobil software pro videokonference životně důležitá technologie pro podniky i spotřebitele. Je to klíčová součást toho, jak mnoho podniků nadále funguje, školy jsou schopny pokračovat ve výuce a také to, jak mohou rodiny a přátelé zůstat v kontaktu během izolace. Produkty jako Zoom Meetings a Cisco Webex zažívají obrovský nárůst osvojení u nových zákazníků, kteří chtějí využít jak vizuální komunikaci videokonferencí, tak i jejich běžně zahrnuté funkce pro spolupráci. To jsou všechny dobré zprávy pro prodejce videokonferencí, ale veškerý nový uživatelský provoz, stejně jako několik nových a často složitých případů použití, mění, jak dobře si tyto nástroje navzájem konkurují, což kupujícím trochu ztěžuje. Kromě toho má několik prodejců videokonferencí a dotoval speciální nabídky nebo freemium modely nasazení, které pomohou nalákat nové zákazníky.



Abychom se ujistili, že si vyberete to nejlepší pro vaši konkrétní situaci, rozhodli jsme se podívat na to, jak se právě teď shodují tři nejoblíbenější videokonferenční aplikace na trhu. Tento seznam zahrnuje nástroje pro videokonference Zoom Meetings, Microsoft Teams a Google Meet (dříve Hangouts) a to, jak by mohly nejlépe fungovat pro vaše potřeby.

kvm pro mac a pc

Přiblížit schůzky

Přiblížit Uživatelské možnosti schůzky

Zoom Meeting s je i nadále oblíbenou aplikací pro videokonference pro masy s více než 200 miliony uživatelů denně. A to navzdory masivnímu nárůstu zatížení a přijetí, které odhaluje různé bezpečnostní exploity, jako je např 'Zvětšovací bombardování.' .' Společnost reagovala přidáním vrstev ověřování, včetně čekárny pro video účastníky, kteří mají být promítáni. Stejně jako mnoho řešení pro videokonference byl Zoom Meetings vytvořen pro podniky a nebyl původně navržen pro příležitostné nebo spotřebitelské použití; nicméně je a vždy byl specializovaným konferenčním produktem, na rozdíl od několika jiných velkých hráčů, jako je RingCentral Office , který začal s videokonferencemi jako s jedním kusem většího business-class voice over IP (VoIP) platforma. Toto zaměření udrželo produkt relativně jednoduchý na používání ve srovnání s většinou konkurence.





To, co dělá Zoom Meetings tak atraktivním, je to, že i když se jistě snadno používá, je to také vysoce konkurenční platforma pro konference. Společnost Zoom nedávno oznámila robustní bezpečnostní vylepšení s nadcházející obecnou dostupností Zoom 5.0, což je klíčový milník v 90denním plánu společnosti na proaktivní identifikaci, řešení a posílení funkcí zabezpečení a ochrany soukromí své služby. Přidáním podpory pro 256bitové šifrování GCM AES poskytne Zoom zvýšenou ochranu dat a odolnost proti neoprávněné manipulaci. Zoom je jedním z našich editorů pro řešení videokonferencí, protože uživatelům poskytuje solidní nástroje pro spolupráci a širokou škálu kontroly nad jejich zážitkem z videa. Od povolení různých pozadí až po vyladění ovládacích prvků zvuku tak, aby mohly lépe zachytit hudební nástroje nebo okolní zvuky.

Microsoft Teams

Zobrazení účastníka Microsoft Teams Nine(Obrazový kredit: Microsoft)

Microsoft Teams nemusí být první název, který vás napadne, když lidé zvažují řešení pro videokonference. Ale mělo by to být proto, že se stal špičkou komunikačního oštěpu společnosti Microsoft, který kombinuje obchodní VoIP, spolupráci a videokonference v jediné aplikaci, která je integrována se zbytkem sady obchodních zpráv společnosti Microsoft a je snadno dostupná pro předplatitele Microsoft Office 365 Business.



Přesto při pohledu na funkci pro funkci vypadá Microsoft Teams jako větší rival Slacku než jako Zoom Meetings nebo Cisco Webex Meetings. Ale protože bez problémů integruje funkce videohovorů do sady svých řešení, rozhodně stojí za zvážení pro nová řešení pro videokonference, zejména pro podniky. Využití Microsoft Teams exponenciálně vzrostlo, produkt nedávno zasáhl 44 milionů denních uživatelů pocházejících z 93 společností ze seznamu Fortune 100 a více než 650 organizací s více než 10 000 uživateli.

Microsoft nedávno usnadnil lidem vyzkoušet Teams a jeho různé rysy během pandemie. IT profesionálové mají také přístup k Microsoft Teams, i když jejich firma nemá licenci na Teams. Mohou kontaktovat svého partnera společnosti Microsoft nebo obchodní zástupce, aby získali přístup k Plán Office 365 E1 zdarma po dobu šesti měsíců. Pro pedagogy, učitele a studenty je k dispozici bezplatná verze Office 365 zdarma pro všechny vzdělávací instituce .

I když jsou videokonference určitě klíčovou součástí Microsoft Teams, zvláště s ohledem na jejich rodokmen a skutečnost, že efektivně absorbuje průkopnickou platformu Microsoft pro videokonference, Skype, přesto se velká část sady funkcí Teams přiklání spíše k integrovaným nástrojům, jako je instant messaging, sdílení souborů. a skupinová spolupráce na dokumentech Microsoft Office.

Videokonference Microsoft Teams mají schopnost hostit hovory až s 250 členy (včetně sdílení obrazovky a nahrávání hovorů). Zdá se, že Microsoft Teams je optimalizován pro konverzace v menších týmech. V současné době můžete vidět pouze čtyři účastníky hovoru současně. Aktualizace přicházející na konci dubna 2020 toto rozšíří na zobrazení devíti účastníků, které může stále chybět pro některé případy použití, jako je e-learning. Teams má své výhody, jako je schopnost poskytovat přepisy schůzek prostřednictvím funkce Streams, která zpřístupňuje textové přepisy krátce po schůzce.

Google Meet

Videokonference Google Meet(Obrazový kredit: Google)

Google Hangouts Meet byl nedávno rebranded a je nyní známý jako Google Meet. Podle společnosti se cloudová videokonferenční služba nyní stará o dva miliony nových uživatelů každý den. Je to základ pro různé podnikové a firemní klienty i zákazníky Google G Suite. Služba zvládne větší schůzky až s 250 účastníky na jeden hovor, živé vysílání až pro 100 000 diváků v rámci domény a dokáže nahrávat schůzky na Disk Google pro pozdější vysílání.

Google nedávno oznámil, že to umožňuje volný přístup do různých videokonferenčních a komunikačních nástrojů pro školy a firmy do 30. září 2020, což platí pro všechny zákazníky G Suite po celém světě.

Na rozdíl od Microsoft Teams je Google Meet čistě videokonferenční řešení. Usnadňuje nastavení a připojování se ke schůzkám na počítačích i na mobilních zařízeních. Organizátoři mohou uskutečňovat hovory pomocí Kalendáře Google, adres URL nebo kódů odkazů na schůzky, připojení po telefonu pomocí telefonních čísel a prostřednictvím vlastního hardwaru Google Meet, jako je Chromebox a zařízení Chromebase pro schůzky. Vzhledem k širokému přijetí v podnicích i ve vzdělávání se vyznačuje robustní zabezpečení a šifrování.

1. Cena

Funkce mobilní aplikace Zoom Meetings

Zoom Meetings začíná na 14,99 $ měsíčně na hostitele pro plán Pro, který je vhodný pro malé týmy a který může hostit 100 účastníků s limitem trvání setkání 24 hodin. Obchodní úroveň 19,99 USD za hostitele a měsíc je k dispozici pro minimálně 10 hostitelů. Za 19,99 USD za hostitele měsíčně je k dispozici také plán Enterprise (minimálně 50 hostitelů), který může pojmout až 500 účastníků.

handsfree držák na mobilní telefon

Verze Microsoft Teams, která je součástí Office 365, přidává všechny těsné integrace s ostatními aplikacemi Office, navíc nepřetržitou podporu a nástroje na podnikové úrovni pro správu, zabezpečení a dodržování předpisů. Stejně jako u bezplatné verze vám tato verze umožňuje mít až 300 členů týmu, pokud nemáte podnikovou edici, která je vhodná pro tolik lidí, kolik potřebujete. Tři verze Office, které zahrnují Teams, jsou Office 365 Business Essentials: 5 USD na osobu a měsíc s ročním závazkem; Office 365 Business Premium: 12,50 USD na osobu a měsíc s ročním závazkem; a Office 365 E3 (podnik): 20 USD na osobu a měsíc s ročním závazkem.

Google Meet je dodáván s různými úrovněmi G Suite. Počínaje 6 USD za uživatele měsíčně pro základní úroveň včetně různých aplikací G Suite a 30 GB cloudového úložiště. Úroveň Business ve výši 12 USD na uživatele a měsíc přidává neomezené cloudové úložiště (nebo 1 TB na uživatele, pokud má méně než pět uživatelů) a úroveň Enterprise ve výši 25 USD na uživatele a měsíc s neomezeným cloudovým úložištěm a vylepšenými možnostmi zabezpečení a správy. Všechny úrovně G Suite mohou pojmout až 250 účastníků Google Meet.

Porovnání cen těchto produktů je náročné, protože Zoom Meetings, samostatné řešení pro videokonference, efektivně stojí o něco více než G Suite a Office 365, protože se jedná o integrované cloudové kanceláře, úložiště a sady pro spolupráci. Microsoft Office 365 a Google G Suite za 5 USD nebo 6 USD na uživatele měsíčně nabízejí mnohem více funkcí a širší sadu nástrojů pro spolupráci než Zoom Meetings. Každý z nich také nabízí vyšší počet účastníků (300 pro videohovory v Teams a 250 pro Google Meet) než 100 Zoom Meetings. Pokud jde o komponentu videokonferencí, Google Meet je mnohem silnější a intuitivnější než funkce videohovorů. na Microsoft Teams. Edge: Google Meet.

2. Nastavení a snadné použití

Úvodní stránka Microsoft Teams

Mnohá ​​z těchto řešení mohou vyžadovat instalaci softwaru do počítače nebo mobilního zařízení a někteří uživatelé mohou narazit na omezení systémových požadavků. Tyto druhy nástrojů často také vyžadují použití mikrofony a webové kamery , takže jejich nastavení může také nějakou dobu trvat. Schůzky Google Meet i Zoom mají různé rychlé a přímočaré způsoby, jak zahájit videohovory pomocí odkazů na kalendář, adres URL schůzek a telefonních čísel pro telefonické připojení.

Pokud jste pozváni na schůzku v Zoom Meetings, nemusíte si vytvářet účet. Zobrazí se však výzva ke stažení aplikace Zoom Meetings. Stažení aplikace je volitelné, protože pokud chcete, můžete se připojit prostřednictvím webové aplikace, ale nainstalovaná aplikace vám poskytuje optimalizovaný zážitek a širší rozsah ovládání. Zoom Meetings má aplikace pro Android, Apple iOS, Linux, Microsoft Windows a Apple MacOS.

Pokud chcete pomocí funkce Zoom Meetings zvát další lidi na schůzky, musíte si vytvořit účet. Můžete se autentizovat pomocí Facebooku nebo Googlu nebo se zaregistrovat staromódním způsobem pomocí e-mailové adresy a hesla. Když si vytvoříte účet, získáte ID osobní schůzky a také jedinečnou adresu URL schůzky, kterou můžete kdykoli použít k zahájení schůzky. Je to praktické, protože můžete účastníkům poslat svůj odkaz nebo ID osobní schůzky bez předchozího upozornění a rychle se dovolat.

Doporučeno našimi redaktory

Zoom vs. Webex: Nejlepší aplikace pro videokonference Porovnejte s obrázky funkcí Zoom vs. Webex: Nejlepší aplikace pro videokonference konfrontace funkcí Jak zabránit zoomovému bombardování obrazu Jak zabránit zoom-bombardování 4 profesionální nástroje pro videokonference, které můžete získat zdarma hned teď 4 profesionální nástroje pro videokonference, které můžete získat zdarma hned teď

Google Meet funguje podobným způsobem. Jít do https://meet.google.com/ v prohlížeči a můžete se připojit nebo zahájit schůzku přímo z tohoto rozhraní. Uživatelé G Suite také uvidí svůj kalendář a nadcházející schůzky. Nastavení schůzky vygeneruje adresu URL schůzky a telefonní číslo a PIN, které lze rychle sdílet s účastníky.

soundbar toshiba pro tv

Přístup k funkci videohovorů v Microsoft Teams není tak přímočarý a to se očekává, protože aspekt videokonferencí tohoto řešení je pouze jedním ze způsobů, jak mohou členové týmu komunikovat. Možnost „Seznámit se nyní“ je malé tlačítko, které se nachází pod oknem chatu v Microsoft Teams. Způsob, jakým je tato možnost prezentována (je to doslova druhá před poslední možností ze sedmi dostupných), naznačuje, že je určena k použití v případech, kdy rychlý videohovor dává větší smysl než delší chat. Edge: Spojení mezi schůzkami Google Meet a Zoom.

2. Vlastnosti a funkce

Hlavní stránka Google Meet

Připojení ke schůzce Zoom vyžaduje minimální úsilí – jen několik sekund, pokud již máte aplikaci nainstalovanou, a pouze asi dvě kliknutí navíc, pokud místo toho zvolíte webovou aplikaci. Když se připojíte jako host, buď uvidíte oznámení o čekárně, nebo přejdete přímo na schůzku. Pokud není k dispozici čekárna, účastníci se mohou spojit a chatovat spolu, než dorazí hostitel. Každý si může své video kdykoli povolit nebo zakázat. Pokud se připojíte pomocí zvuku svého zařízení, můžete také ztlumit a zapnout ztlumení pomocí tlačítek na obrazovce nebo pomocí zkratky, pokud to povolíte v předvolbách účtu.

Funkce Zoom Meetings vám poskytuje informace o připojení všech účastníků hovoru. Například během nedávného hovoru v malé skupině se jeden z mých účastníků připojoval z mobilního zařízení přes 4G. Když bylo její připojení stabilní, viděl jsem v levém dolním rohu jejího videa bílou sadu pruhů označujících sílu jejího připojení. Zoom Meetings má jedinečnou funkci hlášení účastníků, která kontroluje všechny členy, kteří se na schůzce přihlásili.

Google Meet lze rychle nastavit i připojit. Účastníci získají možnost vidět, jak vypadají, a mohou před zahájením hovoru ztlumit mikrofon a zapnout nebo vypnout kameru. Intuitivní ovládání Google může cyklicky přepínat video kanály účastníků, kteří mluví, a také vám připomínat, že jste ztišení, pokud mluvíte, aniž byste zapnuli mikrofon. Mezi užitečné funkce patří zobrazení 10 nejaktivnějších účastníků a také možnost posílat textové zprávy prostřednictvím rozhraní.

Microsoft Teams usnadňuje uživatelům v rámci organizace nebo týmu zahájit hovor z vlákna textových zpráv. Funkce sdílení obrazovky a nahrávání videohovorů se snadno používají, ale pozvání externích uživatelů nebo účastníků vyžaduje několik kroků navíc a nemusí být ideální. Videohovory lze snadno nahrávat a automaticky se přiřazují k projektům, takže se k nim členové týmu mohou později vrátit. Pro organizace, jako jsou malé a střední podniky (SMB), stejně jako školy a univerzity, nabízí Microsoft Teams řešení pro mnohostrannou spolupráci, ale videohovory jsou jednou z jeho nejméně atraktivních funkcí. Edge: Spojení mezi schůzkami Google Meet a Zoom.

4. A vítězem je...

Připraveno k připojení k obrazovce Google Meet(Obrazový kredit: Google)

Zoom Meetings není bez problémů. Náhlý přechod od řešení zaměřeného na podnikání k vybranému nástroji pro videokonference pro masy byl rychlý a nečekaný. Náhlé přijetí Zoom Meetings má své klady a zápory pro vše od kancelářských a rodinných videohovorů, vzdělávání a dálkového vzdělávání a dokonce i vysílání a média. Ohromné ​​přijetí produktu odhalilo zranitelnosti, jako je 'Zvětšovací bombardování.' .' ale firma zareagovala rychle. Zoom zmrazí veškerý vývoj nových produktů, dokud nebude schopen řešit otázky ochrany soukromí a zabezpečení.

Microsoft Teams je životaschopnou možností, ale dává největší smysl pro organizace, jako jsou podniky a školy, které již investují do ekosystému Microsoft Office 365. Nevidím, že by se noví uživatelé přihlašovali ke službě pouze kvůli funkci videohovorů a zdá se, že Microsoft to cítí stejně. Při nastavování bezplatné verze Microsoft Teams pro jednotlivce jsem byl místo toho nařízen, abych vyzkoušel a použil bezplatnou verzi Skype. Což by jako řešení pro videokonference mohlo být vhodnější bez zvonků a píšťalek pro produktivitu.

Stejně jako videohovory v Microsoft Teams je Google Meet pouze jednou z mnoha služeb dostupných pro předplatitele Google G Suite, ale není to ani zdaleka vymyšlené. Díky snadnému použití a funkcím, které konkurují Zoom Meetings výběru editorů Garon's Choice, Google Meet poskytuje jasné, konzistentní a spolehlivé video. Zabezpečení a šifrování Google Meet také vyniká. Služba vyžaduje těžko prolomitelný 25znakový řetězec pro ID schůzek. Také omezuje externí účastníky, aby se připojili ke schůzce 15 minut před jejím začátkem. Google také splňuje různé certifikace shody, včetně Zákon o právech na výchovu a soukromí v rodině (FERPA), která zastřešuje studenty a pedagogy. Takže zatímco Zoom Meetings již má široké přijetí a je podpořen snadností použití, Google Meet se podobně snadno používá, ale přidává produktivitu a zabezpečení Google G Suite za nižší cenu. Vítěz: Google Meet.

Doporučená