Zenefits stiskne tlačítko Reset pomocí Z2

Zenefits (Navštivte web společnosti Zenefits) byl v posledních několika letech fascinujícím startupem. Od svého založení v roce 2013 nashromáždila technologická společnost pro lidské zdroje (HR) více než 580 milionů dolarů ve financování rizikového kapitálu (VC) a ocenění, které kdysi dosáhlo 4,5 miliardy dolarů. Rychlý úspěch softwarového startupu nepramení ze spuštění nové sociální sítě nebo další herní ekonomické aplikace na vyžádání, ale úspěch přišel proto, že jeho software narušuje a znovuobjevuje trhy, jako je řízení lidských zdrojů a správa benefitů (BA ). Nikdo by nenazval benefity, HR a mzdy sexy, ale jsou základní součástí každého podnikání.



Zároveň jsme viděli, že Zenefits slouží jako varovný příběh ze Silicon Valley. To, co se stane, když startup, který plave v penězích rizikového kapitálu a je podpořen skvělým akcelerátorem semínek Y-kombinátor katapulty k hyperúspěchu a ziskovosti dříve, než jsou společnost a kultura připraveny to zvládnout.

Společnost dnes zahajuje novou kapitolu na své zahajovací uživatelské konferenci představením Z2, zcela přepracované platformy HR typu vše v jednom. Z2 přichází s elegantní novou estetikou v rámci uživatelského prostředí (UX) a obsahuje spoustu nových funkcí a služeb pro malé a středně velké podniky (SMB). Platforma obsahuje nový HR App Directory, který se spouští se 17 partnerskými integracemi, otevřenou platformu pro vývojáře aplikací třetích stran, mobilní aplikace a HR Advisor, novou aplikaci HRaaS (HRaaS) pro vlastníky SMB a správce lidských zdrojů. Zenefits také zavádí nový trh s výhodami pro nakupování a registraci, který je navržen tak, aby působil jako zážitek z elektronického obchodování.





Z2 také zahrnuje širokou verzi Zenefits Payroll v Kalifornii, protože společnost oficiálně vstupuje do mzdové arény s novým produktem v rámci sady HR Information System (HRIS). Zenefits Payroll stojí 35 $ měsíčně plus 5 $ měsíčně na zaměstnance. Podle Kevina Younga, ředitele komunikace společnosti Zenefits, je Zenefits Payroll také na cestě do několika dalších států, i když bez definovaného harmonogramu.

Cena iphone 6 plus Verizon

Z2 představuje novou fázi pro Zenefits ve všech oblastech. Celkově tato oznámení jasně ukazují ambice společnosti: stát se automatizovanou platformou, na které běží každá funkce HR a ke které se pod povrchem připojuje každá související obchodní aplikace.



Proč společnost Zenefits potřebovala novou značku
Všechny vlastnosti a funkčnost stranou na okamžik, Z2 je také koordinovaná a velmi potřebná značka pro Zenefits. Od poloviny roku 2015 do začátku roku 2016 byl startup zasažen litanií kontroverze a skandály ze kterého se konečně vynořuje se svou hlavní činností a zákaznickou základnou z velké části nedotčenou.

Minulý rok se začaly objevovat příběhy o silném pití, laxním pracovišti a kultuře večírků. Zenefits se poté dostal pod palbu kvůli porušení regulačních předpisů a předpisů o dodržování předpisů, přičemž vyšetřování odhalilo, že spoluzakladatel a bývalý generální ředitel Parker Conrad napsal program nazvaný Macro, který zaměstnancům umožnil obejít požadované školení pojišťovacích makléřů. Conrad odstoupil v únoru 2016 spolu s několika dalšími vedoucími pracovníky. Nahradil ho tehdejší provozní ředitel David Sacks – u kterého vyšetřování zjistilo, že o Macroovi nic neví. Sacks je veteránem ze Silicon Valley společností včetně PayPal a Yammer, které se ke startupu připojily v roce 2014. volně parodovaný v minulé sezóně HBO Silicon Valley.

Spoluzakladatel společnosti Zenefits Parker Conrad (vlevo) se současným generálním ředitelem Davidem Sacksem v roce 2015

Autor fotografie Paul Morris—Bloomberg prostřednictvím Getty Images

Když Sacks převzal, okamžitě zakázal alkohol v kanceláři a propustil 250 zaměstnanců (nebo přibližně 17 procent její pracovní síly). To zahrnovalo celou divizi podnikového prodeje, protože společnost se zaměřila přímo na malé a střední podniky. „Není žádným tajemstvím, že Zenefits rostl příliš rychle a rozšiřoval jak naši kulturu, tak naše kontroly,“ napsal Sacks ve svém interním sdělení zaměstnancům koncem února. 'Toto snížení nám umožňuje přeorientovat naši strategii, přebudovat se v souladu s našimi novými firemními hodnotami a růst kontrolovaným způsobem, který bude strategický pro naše podnikání a přínosný pro naše zákazníky.'

sensu artist štětec a stylus

Uvnitř Z2
O osm měsíců později máme Z2. S odchodem Conrada a velkými bolestmi startupu v pohledu zezadu se Zenefits zdvojnásobil ve svém poslání vlastnit plynovod SMB HR. Kromě přepracovaného řídicího panelu a uživatelského rozhraní provedla společnost Garona tím, jak fungují jednotlivé komponenty platformy nového vzhledu pro HR administrátory a zaměstnance.

Z2 - Rozhraní

Adresář aplikací HR: Model Z2 zaměřený na aplikace je zřejmý již od začátku. Mezi 17 integrací, které jsou povoleny v rámci platformy při uvedení na trh, patří aplikace pro produktivitu, mzdy a účetnictví, aplikace pro vykazování výdajů, skladové opce, řízení výkonu, nábor a zapojení zaměstnanců.

Itai Turbahn, ředitel produktového managementu společnosti Zenefits pro platformy a aplikace třetích stran, vysvětlil, jak HR App Directory automatizuje proces najímání a onboardingu. Jak HR admin prochází kontrolním seznamem náboru a přidává relevantní informace o mzdách, výhodách, možnostech akcií atd., automatizovaný pracovní postup Z2 dynamicky aktualizuje všechny relevantní dokumenty a integrované aplikace – z Expensify, G-Suite od Google a Office 365 (navštívit web na Zenefits) na Salesforce, Slack a QuickBooks (navštivte web na Zenefits) .

'Snažili jsme se, aby to bylo tak jednoduché jako Facebook Connect,' řekl Turbahn. „Kliknutím přidáte aplikaci, řekněme, že je to [aplikace s možností akcií] eShares. Požádá vás o povolení přístupu. Jakmile to povolíte, eShares a Zenefits si vymění informace a pokaždé, když jako správce provedu změnu, mohou třetí strany klást otázky v jakékoli části toku. Pokud tedy někoho povýším a to ovlivní mzdy, aplikace vyskočí a zeptá se, zda by se jeho profil měl změnit. Třetí strany používají tento modulový systém ke skutečnému programování částí Zenefits a jejich zapojení do toku Zenefits.“

Integrované aplikace Zenefits

„Takže, pokud zaregistruji Jessicu a začnu dělat všechny související papírování, jako je I-9 a výhody a mzdy, jakmile začne, Google pro ni automaticky vytvoří účet, eShares požádá o nastavení jejích akciových opcí a rozvrh přidělování a aplikace jako Salesforce (navštívit web u Zenefits) a Expensify (navštívit web u Zenefits) budou klást relevantní otázky, jako kdo je její manažer a v jakém oddělení je, aby pro Jessicu nastavil program,“ dodal Turbahn. „Totéž platí pro povýšení, stěhování nebo ukončení. Takže jako správce nemusím ručně aktualizovat něčí nabídkový dopis, pokud jsou aktualizovány akciové opce; jen se magicky objeví.“

Výhody nákupního portálu: Jedním z největších nových aspektů platformy je nakupování výhod. Z2 strukturuje otevřenou registraci a výběr zaměstnaneckých výhod jako zážitek z online nakupování, podobný druhu zdravotnického trhu startupu ZendyHealth. Trh výhod zahrnuje informace z tisíců plánů nabízených více než 250 pojišťovnami. Casper Yen, ředitel produktového managementu společnosti Zenefits, rozebral, jak funguje nakupování.

Výhody Z2 – Vytvořte balíček

„Když do svého balíčku přidám plán, přidal jsem ho do nákupního košíku a odfiltroval všechny plány, které si můžete vybrat, abyste viděli rozpis nákladů pro všechny zaměstnance,“ řekl Yen. „Potom používáme pravidla a logiku na pozadí, abychom se ujistili, že neporušujete žádná pravidla týkající se zdravotních plánů PPO nebo HMO pro různé přenašeče. Máme také jednoho z našich licencovaných makléřů, kteří každý plán prověří, než jej doporučíme, aby se ujistil, že funguje pro vaši společnost a místo.

corsair k70 rgb mx hnědá

Trh výhod také obsahuje interaktivní funkci poskytovatele výhod nazvanou Mapa sítě, která správci výhod umožňuje přiblížit oblast kolem kanceláře a zobrazit dostupné poskytovatele (oranžové tečky níže) zmapované ve vztahu k místu, kde zaměstnanci žijí (modře) . Tato funkce je v současné době k dispozici pouze pro administrátory, ale Yen řekl, že zpřístupnění funkce zaměstnancům je rozhodně na plánu.

Výhody Z2 - Mapa poskytovatelů sítě

„Když si zaměstnanec vybere svůj plán a zahájí registraci, nákupní zkušenost ukáže cenu nahoře a okamžitě se aktualizuje, když do plánu přidáte další závislé osoby,“ řekl Yen. 'Pak si můžete v dolní části prohlédnout další podrobnosti plánu. Zahrnujeme tipy na nástroje, které vám pomohou pochopit všechny různé atributy plánů a [poskytnou vám] možnost provést srovnání plánů vedle sebe. Toto není jen pro otevřenou registraci, ale kdykoli máte životní událost a potřebujete upravit pokrytí.'

Výhody Z2 – vyberte zdravotní plán

Nové mezd, sledování času a mobilní aplikace: Zenefits Payroll již používá více než 500 společností v omezeném vydání a je nyní k dispozici po celém státě v Kalifornii. Chen Fang, ředitel produktu pro Zenefits Payroll and Time Tracking, nás provedl mzdovou agendou z pohledu HR administrátora. Fang zdůraznil, jak se aplikace zaměřuje na centralizaci informací, takže správce lidských zdrojů nemusí každé výplatní období kontrolovat řadu různých zdrojů, aby našel všechny relevantní informace k provedení výplaty.

převést disketu na cd

Z2 - Časová osa mezd

'V levém horním rohu shromažďujeme všechny relevantní akce,' řekl Fang. „Pokud tedy máte daňovou sazbu, kterou je třeba pro určitou jurisdikci aktualizovat, zobrazí se vám připomenutí, abyste provedli výplatu k určitému datu a času. K dispozici je také kalendář pro vizualizaci, kde se v kterémkoli výplatním období nacházíte, a níže je seznam posledních výplat včetně těch, které musíte schválit. Karta Časová osa je [a] zpravodajským kanálem každé jednotlivé události ovlivňující výplaty v celé společnosti.“

Další funkcí nového produktu je živý náhled výplatní pásky, který umožňuje správci provádět na poslední chvíli změny, které jsou synchronizovány s informacemi v jiných aplikacích spojených se zaměstnancem. Fang také diskutoval o aktualizované aplikaci Zenefits Timekeeper pro iPad, která nyní umožňuje zaměstnancům časovat a odcházet pomocí selfie. V závislosti na zásadách, které každá firma nastaví, se zaměstnanec může přihlásit pomocí konkrétního iPadu, když vstoupí do kanceláře, nebo se jednoduše přihlásit přes mobilní aplikaci Zenefits. Společnost vydala svůj první aplikace pro iOS v červnu a přidává nově vydanou aplikaci pro Android také se Z2.

Z2 - Edit Pay Run

HR poradce: Zejména pro malé a střední podniky mohou být funkce HRaaS nové aplikace HR Advisor nejatraktivnější součástí Z2. Arisa Amano, viceprezidentka produktového managementu společnosti Zenefits, navrhla aplikaci jako způsob, jak malým a středním podnikům poskytnout interního odborníka na HR, který pomůže nezkušeným podnikatelům začít se základními obchodními procesy.

Aplikace HR Advisor obsahuje knihovnu znalostní báze s články a nástroji, které pokrývají témata, jako jsou výhody a dodržování předpisů. Je to způsob, jak jim poskytnout základní pokyny k úkolům, jako je vytvoření popisu práce, nastavení firemních zásad nebo vypracování dokumentů, jako jsou žádosti o zaměstnání a hodnocení výkonu. Aplikace, která je k dispozici na trhu aplikací Zenefits, také umožňuje uživatelům požádat o radu a podporu od licencovaných makléřů Zenefits a interních HR odborníků. HR Advisor, za příplatek 5 USD na zaměstnance měsíčně, je dalším způsobem, jak Zenefits zapojuje malé a střední podniky do svého ekosystému se Z2, protože startup pokračuje ve svém úsilí o centralizaci a automatizaci všech aspektů benefitů, mezd a HR.

Z2 – Panel aplikací

Doporučená